Маркировка обуви и учет остатков: главные вопросы

С 01 июля 2020 года в России запрещается продавать немаркированную обувь. Эта дата утверждена в Постановлении Правительства РФ от 29.02.2020 N 216. То есть с 01 июля 2020 розничные продавцы должны получать от оптовиков и продавать только маркированную обувь. Это касается всех обувных товаров соответствующих кодам 6401 – 6405 единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Если на складе магазина есть немаркированная обувь, то до указанной даты на каждую такую пару обуви необходимо получить свой код маркировки, в виде DataMatrix-кода. 

Правил маркировки обувных товаров утверждены в Постановлением Правительства РФ от 05.07.2019 N 860.

Как подготовится к обязательной маркировке обуви, что надо сделать

1. Получить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись). Её выдаю удостоверяющие центры аккредитованные Минкомсвязи РФ или их агенты. Обычно для её оформления требуется Паспорт руководителя организации или ИП и его свидетельство СНИЛС. Для работы с УКЭП необходима лицензия на программу КриптоПро – первые 3 месяца бесплатно. Лицензия может быть в составе подписи, либо установлена на компьютер. Если лицензия в подписи, с ней можно работать на любом компьютере, где установлена программа КриптоПро. Если лицензия стоит на компьютере, то на нем можно работать с любыми подписями.

Усиленная квалифицированная электронная подпись, без лицензии КриптоПро, срок действия 12 месяцев	1500 руб.
Усиленная квалифицированная электронная подпись, с лицензией КриптоПро, срок действия 12 месяцев	2200 руб.

2. Зарегистрироваться на сайте ЧЕСТНЫЙЗНАК.РФ. Процедура не сложная, но для этого компьютер должен быть настроен для работы с электронной подписью.

3. Промаркировать остатки обуви до 1 июля 2020, для этого:

a. Посчитать сколько на складе осталось немаркированной обуви каждой из 8 категорий и заказать коды в ЛК на сайте ЧЕСТНЫЙЗНАК.РФ. Вся обувь делится на 8 категорий – это мужская произведенная в РФ, мужская ввезенная в РФ, женская произведенная в РФ, женская ввезенная в РФ, детская произведенная в РФ, детская ввезенная в РФ, унисекс произведенная в РФ, унисекс ввезенная в РФ. Коды упрощенной схеме можно получить до 01.07.2020г. на все остатки, а с 01.07.2020 до 01.09.2020 на обувь, которая была оплачена до 01.07.2020, при этом получена в июле или августе 2020 года.

b. Распечатать или заказать печать полученных кодов в виде DataMatrix штрих-кодов. Печатать можно на обычном принтере, но если предполагается маркировка большого количества оставшейся обуви, то удобнее печатать на самоклеящихся этикетках. При этом необходимо учесть, что термоэтикетки имеют свойство выцветать со временем, поэтому лучше печатать на термотрансферном принтере.

c. Распечатанные коды прикрепить на коробку или этикетку или на саму обувь.

d. На сайте ЧЕСТНЫЙЗНАК.РФ ввести коды в оборот. Это можно сделать вручную, отметив необходимые коды в соответствующем разделе ЛК или загрузить csv-файл с вводимыми в оборот кодами.

Заказ кода маркировки для остатков обуви, печать КМ на самоклеящейся этикетке на термотнансферном принтере, ввод КМ в оборот	1 руб./ шт.
Стоимость кода маркировки в системе ЧЕСТНЫЙ ЗНАК	0,6 руб./ шт.

4. Каждый раз при закупке обуви, подтверждать приемку партии от поставщика в электронном виде. Поставщик при продаже вам товара формирует универсальный передаточный документ, который вы можете проверить и принять или отклонить в своем ЛК на сайте ЧЕСТНЫЙЗНАК.РФ в разделе «Приемка» или в используемой системе электронного документооборота (ЭДО). После подписания электронной подписью этого документа, обувь в системе маркировки переходит на ваш виртуальный склад, и только после этой процедуры, вы имеете право выставить её на продажу.

5. Проверить и, при необходимости, обновить кассовую программу и прошивку кассового аппарата, что бы кассовый аппарат мог работать с реквизитом «Код товара» (тег 1162). А также подключить и настроить 2D-сканер штрих-кода.

6. При розничной продаже обувной продукции, обязательно сканировать 2D-сканером DataMatrix штрих-код с данными маркировки, для передачи кода в кассовый аппарат.

7. Уточнить у оператора фискальных данных (ОФД), к которому подключен кассовый аппарат, о необходимости подписания дополнительного соглашения о передаче кодов маркировки с кассы в ЦРПТ. При необходимости, подписать такое доп. соглашение.

8. С 01 июля 2020 года не применять системы налогообложения ЕНВД и ПСН при розничной торговле обувной продукцией (письмо Минфина России от 28.11.2019 № 03-11-09/92662)

Что делать при возврате обуви покупателем

Если покупатель вернул обувь, то для повторной продажи, её необходимо вернуть в оборот. Если марка с DataMatrix штрих-кодом от пары сохранилась и читаема, то вернуть данную пару в оборот можно оформив на кассовом аппарате чек «возврат прихода», при этом сканировать штрих-код 2D сканером для передачи кода маркировки в состав кассового чека на возврат.
Также товар можно вернуть в оборот в ЛК Честный знак, заполнив и подписав соответствующий электронный документ в разделе «Возврат в оборот».
Если этикетка с DataMatrix штрих-кодом не сохранилась или нечитаема, то необходимо выполнить перемаркировку, для этого в соответствующем разделе ЛК на сайте «Честный знак» получить новый код маркировки, распечатать и нанести на возвращенную покупателем обувь.

Что делать при утере или порче обуви

При утере или порче обуви составляет акт списания или другой документ, подтверждающий списание, после чего необходимо в ЛК на сайте «Честный знак» заполнить и подписать соответствующий электронный документ в разделе «Списание КМ» с указанием причины списания товара - «Испорчен», «Утерян», «Уничтожен».

Что делать, если этикетка с кодом маркировки утеряна или испорчена

При утере или порче этикетки с кодом необходимо выполнить перемаркировку, для чего в ЛК на сайте «Честный знак» заполнить и подписать соответствующий электронный документ в разделе «Перемаркировка» с указанием причины перемаркировки товара - «Испорчен», «Утерян».
Далее распечатать и нанести на обувь этикетку с новым кодом маркировки.

Как продавать маркированную обувь через интернет-магазин

Если используете свой кассовый аппарат, пришла безналичная оплата от физ.лица, при этом отгружаете товар в день поступления оплаты или на следующий, то при оформлении чека сканируете код маркировки, он передается через ОФД в ЦРПТ, товар с чеком передаете покупателю.

Если используете свой кассовый аппарат, пришла оплата безналичная оплата от физ.лица, отгружаете товар не в день поступления оплаты или на следующий, а позднее, то в день поступлении оплаты или на следующий, оформляете чек с признаком способа расчета «аванс» или «предоплата» и типом оплаты «безналичными», без кода маркировки, а потом, когда уже отгружаете товар, пробиваете еще один чек с признаком способа расчета «полный расчет» и типом оплаты «зачет аванса», при этом сканируете код маркировки, он передается через ОФД в ЦРПТ, товар с чеком передаете покупателю.

Если к безналичной оплате от физ.лиц привязана удаленная арендованная касса, например "Атол Онлайн" или "Orange data", то надо уточнить в сервисе, который предоставляет кассу в аренду, как этот сервис реализуют возможность передать в кассовый чек код маркировки продаваемого товара.

Если чек покупателю оформляет служба доставки, то алгоритм работы с маркированным товаром, лучше уточнить у этой службы.

Какие сканеры можно использовать для работы маркированной обувью

Для работы с маркированной обувью сканер должен уметь читать DataMatrix штрих-код, для этого подходят 2D-сканеры. Некоторые мобильные приложения позволяют использовать для этих целей камеру смартфона.

МойPOS MSC-6607C2D - 3500 р.	АТОЛ SB2108 Plus - 4000 р.	VMC BurstScan Lite V2 - 4000 р.	Honeywell (Metrologic) Voyager 1450gHR - 5800 р.

Какие штрафы за нарушения при продаже с маркированного товара

Штрафы за продажу маркируемой продукции, без нанесенной маркировки, могут исчисляться сотнями тысяч рублей, также возможно применение наказание в виде конфискации товара, административного приостановления деятельности и даже лишения свободы. Такие меры могут применяться в соответствии со Ст.14.5 часть 4 и Ст.15.12 КоАП РФ, а также Ст.171.1 УК РФ

Наша компания поможет

  Оформим электронную подпись
 Зарегистрируем в системе маркировки на сайте ЧЕСТНЫЙЗНАК.РФ
 Закажем, качественно распечатаем и введем в оборот коды маркировки остатков
 Подберем надежный 2D-сканер
 Обновим и настоим онлайн-кассу
 Подключим электронный документооборот (ЭДО)
 Порадуем своими низкими ценами

Обращайтесь!