По вопросу приобретения новых кассовых аппаратов к нам обратилась известная московская девелоперская компания.
Предполагается, что закупаемые аппараты могут использоваться, в том числе и для оформления продаж с выездом на различные объекты, при этом "командировки" могут длиться по несколько месяцев. В связи с этим новые кассы должны быть:
портативными
c аккумуляторной батареей
с функцией подключения к Интернет через мобильную связь
с возможностью легко и быстро менять и вносить наименования товаров, печатаемых в чеках
подобрать и поставить подходящие кассовые аппараты
зарегистрировать ККТ в федеральной налоговой службе и ОФД
провести инструктаж по работе с новой техникой
В организации раньше использовалась ККТ модели Меркурий-115К, которая с 01.01.2017 была исключена из государственного реестра и снята с учета в ФНС. Для данных моделей ККТ производителем была предусмотрена возможность модернизации до соответствия требованиям 54-ФЗ. Заказчик предпочел приобрести новые кассы, а не модернизировать старые, что это не на много дороже.
Специалистами компании ККМТРЕЙД была предложена современная модель онлайн-кассы - Меркурий-115Ф с ФН. Данная кассовая машина имеет возможность подключаться к Интернет по Wi-Fi и GSM сети. В соответствующий разъем на корпусе были установлены SIM-карты заказчика с корпоративным тарифом, вопрос с подключением к Интернет для передачи данных ОФД был решен.
В связи с тем, что юридическое лицо нашего уважаемого заказчика применяет общую систему налогообложения (ОСН), в аппараты были установлены фискальные накопители с максимальным сроком эксплуатации 13 месяцев.
Настройка и регистрация кассовых аппаратов, а так же обучение кассиров были проведены нашим специалистом в офисе заказчика. Заявление о регистрации было подано ФНС в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Для подписания заявления использовалась, имеющаяся у генерального директора компании, усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
В аппаратах были запрограммированы основные наименования немногочисленных товарных позиций со свободной ценой. Для продажи товара с конкретным наименованием необходимо ввести его номер, цену и указать тип оплаты: наличными или по карте. При необходимости, к ККТ Меркурий-115Ф можно подключить любую USB-клавиатуру и ввести наименование товара при оформлении чека.
Установлены и зарегистрированы в ФСН и ОФД мобильные онлайн-кассы нового поколения, которые не привязанные к сети Wi-Fi и могут работать везде, где есть сотовая связь. При этом исключаются блокировки из-за не передачи более 30 дней электронных чеков оператору фискальных данных.
При небольшом количестве фиксированных наименований товаров и продаж, оформление чеков по свободной цене не вызывает сложностей.
Подключение внешней клавиатуры дает возможность быстро оформить разовую продажу товара не из запрограммированного списка, без дополнительных настроек кассы.
|
|
По нашей рекомендации заказчик не стал переплачивать за более сложные, дорогие и "капризные" модели с не нужным ему функционалом, а приобрел простые, недорогие и надежные кассы, которые его полностью устроили. Это позволило сэкономить минимум 10000 рублей на каждом экземпляре.
К тому же, за мелкооптовую закупку мы предоставили хорошую скидку на оборудование и наши услуги.
В итоге общая стоимость оказалась значительно меньшей, чем заказчик изначально планировал.
Регистрация кассовых аппаратов в налоговой службе и ОФД – 1 день
Программирование товарной базы – 1 час
Настройка и подключение мобильного интернета – 1 час
Инструктаж по работе с техникой – 1 час