Простая онлайн-касса для индивидуального предпринимателя на патенте с быстрой регистрацией в ФНС

В компанию ККМТРЕЙД обратился индивидуальный предприниматель по вопросу приобретения кассового аппарата для маленькой торговой точки по продаже пластиковых пакетов и другой упаковочной продукции на рынке у м. Бульвар Дмитрия Донского.

Предприниматель осуществляет деятельность, предусмотренную подпунктам 7 пункта 2 статьи 346.26 - "розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющей торговых залов, а также объекты нестационарной торговой сети".

У ИП есть наёмные работники. Согласно требованию федерального закона 54-ФЗ, ИП осуществляющие торговую деятельность при наличии работников должны обязательно начать применять новые кассы с 01 июля 2018 года.

Наш заказчик решил сейчас купить новый кассовый аппарат, не дожидаться ажиотажного спроса и повышения цен, как было летом 2017, когда на онлайн-кассы переходили налогоплательщики применяющие УСН и ОСН. Тогда к определенной законом дате - 01 июля 2017, большая часть налогоплательщиков не успела и налоговая служба, войдя в положение, издала письмо о том, что при выполнении определенных условий не будет штрафовать.

В текущей ситуации для некоторых категорий ИП на патенте предусмотрен налоговый вычет размером 18000 рублей на покупку и услуги по настройке касс нового поколения, при условии, что аппарат будет зарегистрирован налоговой службе до 01.07.2018 г., что так же явилось причиной поторопиться с покупкой.

ЗАДАЧА

Кассовый аппарат должен быть:

• простой
• недорогой
• маленький
• с аккумулятором

Необходимо:

• подключиться к ОФД
• зарегистрировать ККТ в налоговой службе
• обучить продавцов

РЕШЕНИЕ

Заказчика вполне устроил предложенный автономный аппарат Меркурий-180Ф с ФН на 36 месяцев.

В аппарат был установлен фискальный накопитель со сроком действия 36 месяцев, который стоит примерно в полтора раза дороже, чем у накопителя на 13 месяцем. Но это более выгодный вариант, для тех, кто не планирует прекратить пользоваться кассой в ближайшие полтора года после активации ФН.

В качестве оператора фискальных данных была выбрана компания ТАКСКОМ.

Оформить электронную подпись для регистрации ККТ на сайте ФНС не удалось, так как предприниматель потерял свое свидетельство СНИЛС, но это не стало преградой для быстрой регистрации аппарата в ФНС. Заявление на регистрацию ККТ было подано на бумажном носителе. На сроки и стоимость это не повлияло.

После регистрации, наш специалист провел обучение продавцов на месте установки кассы. Так как доступной для подключения Wi-Fi сети на месте нет, для передачи данных ОФД, в кассу была установлена СИМ-карта, со специальным тарифом для онлайн-касс (1150 руб. в год за 1 Гб в месяц), которая была в комплекте.

РЕЗУЛЬТАТ

На торговой точке установлен новый, зарегистрированный в ФНС кассовый аппарат с фискальным накопителем на 36 месяцев, оплаченными на 1 год услугами ОФД и подключением к Интернет. ИП получил право воспользоваться налоговым вычетом на основании внесенных Федеральным законом от 27.11.2017 г. No 349-ФЗ изменений в Налоговый кодекс РФ.

СТОИМОСТЬ

С учетом того, что ИП приобрел более дорогой ФН на 36 месяцев вместо 13, общая сумма затрат немного превысила 18000 руб., которые он вернет в виде вычета за покупку новой кассы, что совершенно необременительно.

СРОКИ

• регистрация ККТ в ФНС - 1 день
• установка и настройка - 30 мин.
• обучение и инструктаж кассиров - 1 час